3511【久保田総務課長】　　金券類の取扱いについての執行部側の全庁への取組です。令和２年に同じような問題意識から、金券類は換金可能性がありますので、これは財産と考えまして、各課で共有しているというリスクがありますので、まず総務課のほうで不要なものは集約をして、集中管理するようにしたりしておりますので、そういった形で不適切な保有がないように、その点でまず周知を図りました。
　その後、今年の９月なのですが、文書管理規則を改正しまして、先ほど委員がおっしゃられた郵券類の受払簿の様式を削除しまして、様式ではなく、各課が必要な郵券類の在庫と、その受け払いと、いつそういったものを受け払いしたかという日付であったりとかというのを、各部署が独自の様式で管理ができるようにいたしました。そのことによって、今まで受払簿にはレターパックという欄がなかったので認識がなかったところですが、レターパックを使うような部署においては、そういった独自の受払簿を使うことで、より管理が適切にできるようになったと考えております。
　以上です。